Door lid te worden van de club, verklaren de leden zich uitdrukkelijk akkoord met dit algemeen reglement.
Art 1: Oprichting, bestuur, bestuursvergaderingen, algemene vergadering
1.1 De vzw Team Kempen is een multisportvereniging die is opgericht in 2015 met een sportief doel, zijnde het bevorderen van het fietsen, lopen en zwemmen in al zijn vormen.
1.2 De club wordt geleid door de Raad van Bestuur, dat minimaal bestaat uit 3 leden, gekozen door de algemene vergadering. De algemene vergadering kan te allen tijde een einde stellen aan hun mandaat.
1.3 Dit algemeen reglement bevat de regels die door de leden dienen nageleefd te worden om de goede werking van de club te kunnen verzekeren.
1.4 De Raad van Bestuur kiest voor elke afdeling een voorzitter die een bestuur samenstelt, dit bestuur moet worden goedgekeurd door de Raad van Bestuur.
1.5 De afdelingen zijn:
7.13 Punten voor evenementen kunnen enkel gespaard worden op evenementen waar Team Kempen aan meewerkt.
7.14 Punten voor evenementen worden door de Raad van Bestuur ingevuld in je persoonlijke fiche. Je kan ten alle tijden je puntensaldo nakijken op onze website: www.teamkempen.be.
7.15 De punten voor evenementen kunnen ingeruild worden voor:
7.16 voor elke training zal een trainer 5 punten krijgen als onkosten,
deze punten kunnen ingeruild worden voor clubkleding Team Kempen.
7.17 Jeugdtrainers
worden aangesteld door het jeugdbestuur, deze lijst voorleggen aan het
hoofdbestuur ter goedkeuring.
7.18 er kunnen per training max 4 trainers punten krijgen een
Hoofdtrainer en Ass. trainers
Groep 1: Miniemen/Aspiranten
Groep 2: Nieuwelingen/Junioren
7.19 indien meerdere trainers nodig/vereist zijn zal het aanwezige
jeugdbestuur zijn goedkeuring moeten geven.
7.20 de verantwoordelijke per groep zal de aanwezigheidslijst elke maand
door naar info@teamkempen.be
Uitzonderlijke prestaties
7.21 Leden die
zich wagen aan uitzonderlijke prestaties kunnen hiervoor een dossier indienen
bij hun afdelingsbestuur, die dit eerst moet beoordelen en doorverwijzen naar
de Raad van Bestuur.
7.22 Mogelijke tussenkomsten zijn:
7.23. Indien een lid zijn
lidmaatschap bij Team Kempen niet hernieuwd zullen alle positieve punten
saldo's verwijderd worden, alle negatieve punten moeten voldaan worden je zal
hier een factuur van ontvangen als openstaande schuld tegenover Team Kempen.
7.24 Je kan enkel punten verzamelen als je al je verplichtingen tegenover Team Kempen hebt voldaan, (jaarlijks lidgeld, aansluiting bond,...).
Art 8: Sponsors en partners
8.1 Team Kempen kan rekenen op heel wat financiële en materiële
sponsors. Elk lid dient zich steeds respectvol te gedragen tegenover deze
partners.
8.2 Leden van Team Kempen kunnen op vertoon van hun lidkaart speciale voorwaarden
krijgen bij verschillende partners. Het lid dient deze voor te kunnen leggen om
van de gunstvoorwaarden te genieten.
8.3 Bij verlies van een lidkaart dient een vergoeding van 10,00 euro betaald te
worden voor de bijhorende administratieve kosten.
Art 9: Administratieve verplichtingen
9.1 Je bent pas lid als het jaarlijks lidgeld, bepaald door de algemene
vergadering, betaalt is.
9.2 De bestuursleden van Team Kempen kunnen niet aansprakelijk gesteld worden
voor ongevallen, van welke aard ook, die zich zouden voordoen tijden de
activiteiten die door de club georganiseerd worden.
9.3 De aangesloten leden zijn verzekerd via de aangesloten bonden. De eigen
schade aan materiaal en/of kledij is niet gedekt, en vormt een risico voor de
deelnemer.
9.4 Geen enkel aangesloten lid mag handelingen noch uitspraken veroorloven
welke schadelijk zijn voor Team Kempen, zijn bestuurders, aangesloten leden en
sponsors in de brede zin van het woord, inclusief sociale media. Indien een lid
zich hier schuldig aan maakt kan het onmiddellijk geschorst of uitgesloten
worden voor al de activiteiten van Team Kempen.
9.5 Er mogen geen stimulerende middelen gebruikt worden, bij constatatie van
gebruik kan het overtredend lid onmiddellijk geschorst worden door de Raad van
Bestuur.
9.6 De Raad van Bestuur kan dit huisreglement aanpassen en volgens goeddunken
toepassen.
9.7 Alle situaties waarin dit reglement niet in voorziet zullen behandeld
worden op het afdelingsbestuur, die de uitspraak meedeelt aan de Raad van
Bestuur.
9.8 Al de rechten van foto's en artikels die verschijnen op Team Kempen
website en de sociale media van Team Kempen blijven eigendom van Team Kempen.
9.9 Team Kempen mag vrijblijvend al hun foto's publiceren op hun website
en sociale media zonder toelating van hun leden.
PRIVACYVERKLARING: TEAM KEMPEN vzw
Art 10: AVG
“Algemene Verordening Gegevensbescherming”
Team Kempen hecht veel waarde aan het feit dat je
persoonsgegevens worden beschermd (en dat je privacy wordt gerespecteerd).
In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante
informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles
aan om je privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met
persoonsgegevens.
Team Kempen houdt zich in alle gevallen aan de
toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
10.1 Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
je persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn
verstrekt. De doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacy
verklaring;
de verwerking van je persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens welke
minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
vragen om je uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking
van je persoonsgegevens;
passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging
van je persoonsgegevens gewaarborgd is;
geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor
uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
op de hoogte zijn van je rechten omtrent je persoonsgegevens, je hierop willen wijzen
en deze respecteren.
Als Team Kempen zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van je
persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van onze privacy verklaring, of in
algemene zin, vragen hebt hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit
via onderstaande contactgegevens:
Team Kempen vzw
Tijl en Nelestraat 49 b5
2300 Turnhout
info@teamkempen.be
10.2 Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Je persoonsgegevens worden door Team Kempen verwerkt ten behoeve van de volgende
doeleinden en rechtsgronden :
Om nieuwsbrieven en uitnodigingen (mits toestemming) te ontvangen;
Opdat we subsidiëring door de overheid (wettelijke verplichting) kunnen bekomen;
Om sponsoring te bekomen.
Voor bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende
persoonsgegevens van je vragen (en opslagen) (verzamelen) (verwerken) :
Persoonlijke kenmerken : geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit,
gezondheidsverklaring, resultaten en straffen.
Te contacteren bij ongeval : naam en telefoonnummer
Team Kempen is aangesloten bij:
Cycling Vlaanderen
VTDL Vlaamse Triatlon en Duatlon Liga
Je moet jezelf aansluiten bij de
Federatie/bond
Fietsen:
Cycling Vlaanderen
Tri &
Duatlon: VTDL
Je medisch dossier moet rechtstreeks
naar de federatie/bond gestuurd worden.
Team Kempen beschikt zodoende niet
over medische dossiers.
We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de
doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen.
10.3 Verstrekking aan derden.
De gegevens die je aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien
dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:
het verzorgen van IT-infrastructuur (o.a. IT-netwerk, …);
het verzorgen (en verspreiden) van nieuwsbrieven en uitnodigingen;
het bekomen van sponsoring;
het bekomen van subsidies;
het registreren van leden bij Team Kempen, Cycling Vlaanderen, Vlaamse Triatlon en
Duatlon Liga en Sportdienst stad Turnhout
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen
waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen
(verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging
van je persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door je verstrekte
gegevens niet aan derden doorgeven (andere partijen verstrekken), tenzij dit
wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie
in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een
dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht
deze gegevens af te geven.
Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien
je ons hier (schriftelijk) toestemming voor geeft. Je hebt het recht deze
toestemming te allen tijde in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de
rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking daarvan. Wij verstrekken
geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van
minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke
toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
Het online aansluiten van een minderjarige kan/mag enkel
gebeuren door de ouder of de wettelijke vertegenwoordiger.
10.4 Bewaartermijn
De federatie bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel
waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. De
gegevens worden niet langer dan 3 jaar bewaard na je ontslag uit Team Kempen
tenzij de gegevens nodig zijn voor statistische doeleinden.
10.5 Beveiliging van de gegevens
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om
persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben
we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;
We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar
aanleiding toe is;
Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke
of technische incidenten;
We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van
persoonsgegevens.
10.6 Je rechten omtrent je gegevens
Je hebt recht op inzage en recht op correctie of verwijdering van de
persoonsgegevens welke wij van je ontvangen hebben. Je gegevens verwijderen
tijdens je lidmaatschap kan niet. Bovenaan dit privacy statement staat hoe je
contact met ons kan opnemen. (om misbruik te voorkomen kunnen wij je daarbij
vragen om je te identificeren). Tevens kan je bezwaar (verzet) maken tegen de
verwerking van je persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één
van onze verwerkers. Ook heb je het recht om de door je verstrekte gegevens
door ons te laten overdragen aan jezelf of in opdracht van je direct aan een
andere partij.
10.7 Klachten
Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens dan vragen wij
je hierover direct contact met ons op te nemen. Je hebt altijd het recht een
klacht in te dienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit te Drukpersstraat 35
– 1000 Brussel, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy bescherming.
10.8 Wijziging privacy statement
Team Kempen kan zijn privacy statement wijzigen. Van deze wijziging zullen we een
aankondiging doen op onze website.
10.9 Gebruik van de website
Door gebruik te maken van deze website aanvaardt de gebruiker de volgende
gebruiksvoorwaarden:
Wij behouden het recht de gebruiksvoorwaarden voor deze website te wijzigen zonder
voorafgaande kennisgeving aan de gebruikers. Het verder gebruik van de website
wordt aanzien als een aanvaarding van de gewijzigde voorwaarden.
Wij behouden ons het recht om de
inhoud van deze website te veranderen, te onderbreken, stop te zetten of
slechts gedeeltelijk of beperkt toegankelijk te stellen, zonder voorafgaande
verwittiging van de gebruiker.
Wij kunnen in geen enkel geval
verantwoordelijk gesteld worden voor onder andere de wijziging van de
gebruiksvoorwaarden, de inhoud van de website, de verandering van deze inhoud,
de onderbreking of de stopzetting van de website, de beperkte toegang tot de
website. wij geven geen waarborg voor de
volledigheid, het actueel zijn, noch de juistheid van de verstrekte informatie.
Wij geven geen waarborg dat het gebruik van deze website vrij zou zijn van
virussen en andere schadelijke elementen of programma’s, en niet voor het feit
dat de koppelingen via deze website naar andere websites, vrij zou zijn van
virussen en andere schadelijke elementen of programma’s, en wijzen
desbetreffend eveneens alle verantwoordelijkheid en schade van de hand.
De link naar andere websites houdt
geen aanbeveling of garantie in met betrekking tot deze andere websites.
De gebruiker zal ons vrijwaren
tegen iedere vordering, die door een derde zou worden ingesteld op basis van
verkeerde informatie die door de gebruiker zou worden verstrekt op basis van
onze website en het gebruik ervan (met inbegrip van de links naar andere
websites). Indien het gebruik van deze website of delen daarvan slechts
mogelijk is met een wachtwoord dan is de gebruiker zelf verantwoordelijk voor
het gebruik van en het geheimhouden van dit wachtwoord. Elk misbruik bij het gebruik van deze website kan
aanleiding geven tot het beëindigen van het recht op toegang, onverminderd ons
recht op schadevergoeding.
De inhoud van deze website, met
inbegrip van de logo’s, de lay out, de iconen, afbeeldingen, foto’s, film,
audio, tools, plannen, digitale downloads en software, is en blijft onze
uitsluitende eigendom. De gebruiker verplicht er zich toe deze elementen geheim
te houden en in geen enkel geval te verspreiden of publiek te maken.
Deze gebruiksvoorwaarden doen
geenszins afbreuk aan onze algemene privacy voorwaarden, waarmee ze één geheel
uitmaken. Door gebruik te maken van deze site aanvaardt de gebruiker eveneens
onze algemene privacy voorwaarden.
In geval persoonlijke gegevens en
informatie wordt gevraagd, worden deze gegevens behandeld in overeenstemming
met de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
De gegevens worden enkel gebruikt om de gevraagde diensten te kunnen uitvoeren.
De gegevens kunnen steeds opgevraagd worden, verbeterd of gewijzigd.
De gebruiker aanvaardt dat digitale communicatie zoals e-mails en gegevens van het informaticasysteem als
bewijsmiddel kunnen dienen.
Voor geschillen, voortkomend uit
het gebruik van deze site en/of enig gegeven dat er op staat, zal Belgisch
recht van toepassing zijn, en de rechtbanken Turnhout uitsluitend bevoegd zijn
10.10 Sociale media:
https://www.facebook.com/groups/1724023457825830/
https://www.facebook.com/groups/637018923107459/
10.11 Intellectuele eigendom